Benutzer und ihre Berechtigungen verwalten

Benutzerliste und Einladungen

Die Liste zeigt jeden Benutzer mit seiner Rolle und seinem Status. Ein neu eingeladener oder registrierter Benutzer erscheint unter Ausstehende Benutzer: Er kann nichts tun, solange ein Administrator ihn nicht bestätigt und ihm keine Rolle zugewiesen hat.

Benutzerverwaltung

Benutzer, die auf Bestätigung warten

Detaillierte Berechtigungen

Die Rolle bildet den Ausgangspunkt; im Bildschirm Berechtigungen können Sie einer Person eine bestimmte Berechtigung hinzufügen oder entziehen (zum Beispiel einem Buchhalter die Verwaltung der Darlehen übertragen, ohne ihn zum Controller zu machen). Jede Berechtigung wird mit ihrem Code und ihrer Beschreibung angezeigt.

Detaillierte Berechtigungen eines Benutzers

Wichtig — Vermeiden Sie es, derselben Person das Recht zum Erstellen und das Recht zum Freigeben von Zahlungen zu geben: Auch wenn das Vier-Augen-Prinzip verhindert, dass sie ihre eigenen Zahlungsläufe freigibt, schwächt dies die interne Kontrolle.

Zugriff auf Gesellschaften

Im Reiter Benutzer einer Gesellschaft legen Sie fest, wer mit dieser Gesellschaft arbeiten darf und mit welcher lokalen Rolle (Administrator oder Benutzer). Ein Benutzer, der einer Gesellschaft nicht zugeordnet ist, sieht sie in der Auswahl nicht.

Einer Gesellschaft zugeordnete Benutzer