Forderungen einziehen ohne Doppelerfassung
Auf der Debitorenseite spiegeln sich die Probleme der Lieferantenzahlungen: Lastschriftdateien werden außerhalb des ERP erstellt, Mandate in Tabellen gepflegt, Zahlungseingänge Zeile für Zeile manuell zugeordnet. Je mehr Kunden, desto mehr Differenzen und Verzögerungen beim Ausgleich.
Arkaio erzeugt die Einzugsaufträge aus den Kundenrechnungen und Fälligkeiten in Sage Intacct, übermittelt sie an die Bank und gleicht die Zahlungseingänge mit den zugehörigen Rechnungen ab. Die Buchungen entstehen in Sage Intacct, wo Ihr Team die Debitorenkonten ohnehin führt.
Drei Wege zum Zahlungseingang
SEPA-Lastschrift
Basis- und Firmenlastschriften (CORE und B2B) im Format pain.008, erzeugt aus Rechnungen und Fälligkeiten in Sage Intacct.
LCR
Die Lettre de change relevé, ein in Frankreich verbreitetes Einzugsverfahren zwischen Unternehmen.
Zahlungslink
Zahlung per Link, ergänzend zu Lastschrift und LCR.
Lastschriftmandate in Arkaio verwalten
Eine SEPA-Lastschrift setzt ein vom Kunden unterschriebenes Mandat voraus. Arkaio bündelt die Mandatsverwaltung:
- manuelle oder elektronische Unterschrift des Mandats;
- Import bestehender Mandate, damit Sie sie nicht neu einholen müssen;
- Mandate für CORE und B2B;
- Verfolgung des gesamten Lebenszyklus jedes Mandats.
Die Lastschriften werden anschließend über den eingerichteten Kanal an die Bank übermittelt: EBICS, Open Banking oder SFTP, je nach Institut.
Zahlungseingänge abgleichen
Arkaio-Kennungen
Von Arkaio erzeugte Lastschriften tragen Kennungen, die jeden Eingang seiner Rechnung zuordnen.
QR-Referenz in der Schweiz
Jede Kundenrechnung trägt eine eindeutige QR-Referenz, über die der Zahlungseingang zugeordnet wird.
Ausgleich in Sage Intacct
Ist der Eingang zugeordnet, erzeugt Arkaio den Ausgleich der Rechnung; der Status ist nativ in Sage Intacct sichtbar.
Häufige Fragen
Können wir unsere bestehenden SEPA-Mandate übernehmen?
Ja. Bestehende Mandate lassen sich in Arkaio importieren und anschließend über ihren gesamten Lebenszyklus verfolgen.
Was unterscheidet Basis- und Firmenlastschrift?
Die Basislastschrift (CORE) kann sich an jede Art von Zahlungspflichtigen richten, der bei einer autorisierten Lastschrift ein Erstattungsrecht von acht Wochen hat. Die Firmenlastschrift (B2B) ist Unternehmen vorbehalten, ohne dieses Erstattungsrecht, und der Zahlungspflichtige muss das Mandat bei seiner Bank hinterlegen. Arkaio unterstützt beide Verfahren.
Woran sehen wir, dass eine Kundenrechnung bezahlt wurde?
Arkaio legt den Ausgleich der Rechnung in Sage Intacct an. Der Status ist direkt an der Rechnung sichtbar, wie bei einer im ERP erfassten Zahlung.
Zahlungseingänge automatisieren
In einer Demo zeigen wir Lastschrifterzeugung, Mandatsverwaltung und Abgleich an einem Fall, der Ihrem nahekommt.