Eintritt und Austritt eines Benutzers abwickeln

Eintritt eines Mitarbeiters

1. Ihn einladen oder seine Registrierung unter „Ausstehende Benutzer“ bestätigen.
2. Ihm die zu seiner Funktion passende Rolle zuweisen.
3. Ihn den Gesellschaften zuordnen, für die er arbeitet.
4. Wenn er Zahlungen freigibt: ihn den betreffenden Freigebergruppen hinzufügen.
5. Wenn er bei der Bank unterzeichnet: ihn als EBICS-Unterzeichner erfassen (Kapitel Banken).
6. Ihn bitten, bei der ersten Anmeldung die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.

Austritt eines Mitarbeiters

1. Ihn aus den Freigebergruppen und den IBAN-Freigebern entfernen.
2. Prüfen, dass keine Richtlinie ihn als „Bestimmter Benutzer“ aufführt.
3. Seine aktiven Vertretungen löschen.
4. Seinen EBICS-Unterzeichnerzugang bei der Bank und anschließend in Arkaio widerrufen.
5. Sein Konto deaktivieren.