Gestire l'arrivo e l'uscita di un utente

Arrivo di un collaboratore

1. Invitarlo o convalidarne la registrazione in «Utenti in sospeso».
2. Assegnargli il ruolo adatto alla sua funzione.
3. Associarlo alle società su cui lavora.
4. Se approva pagamenti: aggiungerlo ai gruppi di approvatori interessati.
5. Se firma presso la banca: registrarlo come firmatario EBICS (capitolo Banche).
6. Chiedergli di attivare l'autenticazione a due fattori al primo accesso.

Uscita di un collaboratore

1. Rimuoverlo dai gruppi di approvatori e dagli approvatori IBAN.
2. Verificare che nessun criterio lo indichi come «Utente specifico».
3. Eliminare le sue deleghe attive.
4. Revocare il suo accesso come firmatario EBICS presso la banca, poi in Arkaio.
5. Disattivare il suo account.