Bewährte Vorgehensweisen und tägliche Routine

Sicherheit

• Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Sage-Intacct-Konto und geben Sie Ihre Zugangsdaten und Codes niemals weiter.
• Halten Sie die Funktionstrennung ein: Vorbereiten, Freigeben und Unterzeichnen sind drei getrennte Rollen.
• Bestätigen Sie jede IBAN-Änderung über einen anderen Kanal, bevor Sie sie freigeben.
• Nutzen Sie Vertretungen, statt Ihr Konto während Ihrer Abwesenheit weiterzugeben.

Empfohlene tägliche Routine

1. Dashboard und Liquiditätsstatus prüfen.
2. Ausstehende Freigaben und Unterschriften bearbeiten.
3. Die Prüfwarteschlange abarbeiten.
4. Zahlungsstatusmeldungen und Fehler im Intacct-Protokoll prüfen.