Cliquez sur Nouvel emprunt. La saisie se fait dans un assistant en plusieurs étapes, affichées en haut de la page :
- Le bouton Suivant reste grisé tant que les champs obligatoires (*) de l’étape ne sont pas remplis.
- Une étape terminée est cochée. Vous pouvez cliquer sur une étape précédente pour la corriger, ou revenir avec Précédent.
- Le nombre d’étapes varie. Reprise historique apparaît seulement si l’emprunt a déjà des échéances passées. Intercompany apparaît si d’autres sociétés du groupe existent. Comptabilité apparaît si une connexion Sage Intacct est configurée.
- Rien n’est enregistré avant le clic sur Enregistrer, à la dernière étape. Annuler abandonne la saisie.
Assistant de création : étape 1 vide, bouton Suivant grisé
Étape 1 — Informations générales
Étape 1 : informations générales
| Champ | Rôle | Conseil |
|---|---|---|
| Libellé * | Nom interne de l’emprunt dans Arkaio. | Un nom parlant : objet + lieu (« Hypothèque entrepôt Lausanne »). |
| Prêteur * | Banque ou organisme prêteur. | Reprenez le nom du contrat. |
| Type * | Mode de remboursement (voir le tableau ci-dessous). | C’est lui qui détermine le calcul de l’échéancier. |
| Référence du contrat | Numéro du contrat fourni par la banque. | Utile pour retrouver le contrat et pour les rapprochements. |
| Compte bancaire * | Compte Arkaio d’où partent les remboursements. | Il détermine le compte utilisé pour les écritures dans Sage Intacct. La mention « non lié à Intacct » signale un compte sans rattachement comptable. |
| Type | Échéancier calculé par Arkaio |
|---|---|
| Amortissable, Hypothèque | Échéance constante : le capital remboursé augmente et les intérêts baissent à chaque échéance. Pour une hypothèque sans amortissement, choisissez In fine. |
| In fine, Revolving, Obligataire | Seuls les intérêts sont payés à chaque échéance. Le capital est remboursé en une fois à la fin. |
| Leasing | Loyers périodiques. Une valeur résiduelle peut rester due en fin de contrat. |
Étape 2 — Montants
Étape 2 : montants
- Montant principal * : montant total emprunté, avant tout remboursement.
- Devise : devise du contrat (CHF, EUR…).
- Taux d’intérêt * : taux annuel nominal en %, par exemple 1.65 pour 1,65 %.
- Type de taux : fixe ou variable. Pour un taux variable, enregistrez chaque changement avec un événement « Révision de taux » (voir l’onglet Événements).
- Valeur résiduelle : visible seulement pour un leasing. C’est le montant restant dû en fin de contrat (option d’achat).
Étape 3 — Durée
Étape 3 : durée et rythme des remboursements
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Date de début * | Date de signature ou de mise en place. Si elle est passée, Arkaio détecte une reprise historique (étape 5). |
| Date de fin * | Date de la dernière échéance prévue. |
| Fréquence de paiement * | Mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel. Elle sert aussi à compter les échéances déjà passées. |
| Montant de l’échéance | Facultatif. Laissez vide pour un calcul théorique. Si vous saisissez le montant exact indiqué par la banque, il remplace le calcul automatique. |
| Jour de prélèvement | Jour du mois (1 à 31) où la banque prélève l’échéance. Si vide, Arkaio reprend le jour de la date de début. |
| Type de différé | Aucun, Partiel (intérêts seuls pendant le différé) ou Total (aucun paiement pendant le différé). |
| Mois de différé / Fin du différé | Visibles si un différé est choisi. Les deux champs se calculent l’un l’autre : saisissez l’un ou l’autre. |
Astuce — Saisissez le montant d’échéance indiqué par la banque : vos échéances correspondent alors au centime aux prélèvements et le rapprochement automatique fonctionne mieux.
Étape 4 — Assurance
Cochez Assurance si l’emprunt est couvert par une assurance emprunteur. Les champs suivants apparaissent :
Étape 4 : assurance emprunteur
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Assureur | Organisme qui assure l’emprunteur (la banque ou une assurance déléguée). |
| Référence du contrat d’assurance | Elle figure dans le libellé du prélèvement. Arkaio s’en sert pour rapprocher automatiquement l’assurance facturée en plus de l’échéance. |
| Type d’assurance | Décès, Invalidité, Perte d’emploi ou Multirisque. |
| Base de calcul | « Capital restant » ou « Capital initial » : la prime est un pourcentage de ce capital. « Montant fixe » : la prime est un montant constant. |
| Assurance incluse dans l’échéance | Activé : l’assurance est comprise dans l’échéance constante. Désactivé : elle s’ajoute à l’échéance et le total varie. |
| Taux d’assurance | Taux annuel en % du capital (par exemple 0.25). Utilisé avec les bases « Capital restant » et « Capital initial ». |
| Montant mensuel assurance | Part assurance de la mensualité, avec la base « Montant fixe ». |
Étape 5 — Reprise historique (automatique)
Si la date de début est passée, Arkaio compte les échéances déjà écoulées et ajoute cette étape. Elle sert à reprendre dans Arkaio un emprunt en cours sans saisir tout son historique :
Étape 5 : reprise d’un emprunt en cours
- Capital restant à la reprise * : capital restant dû à ce jour, d’après le dernier relevé de la banque.
- Échéances déjà payées : pré-rempli avec le nombre d’échéances écoulées. Corrigez-le si nécessaire.
- Total intérêts déjà payés : facultatif. Il complète les statistiques de coût de l’emprunt.
Attention — Un emprunt repris n’a pas de décaissement à comptabiliser : l’action Comptabiliser le décaissement n’est pas disponible pour lui, car le capital est déjà dans vos comptes.
Étape 6 — Intercompany
Étape 6 : prêt intercompany
Cochez Prêt intercompany si le prêt est accordé par une autre société du groupe. Choisissez ensuite la société contrepartie et le compte intercompany. Sinon, laissez la case décochée et passez à l’étape suivante.
Étape 7 — Comptabilité
Étape 7 : comptes comptables Intacct
Cherchez les comptes du plan comptable Intacct en tapant leur numéro ou leur nom : compte emprunt (passif du capital), compte intérêts (charge) et compte assurance (charge). Si vous les laissez vides, Arkaio utilise les valeurs par défaut de la configuration comptable des emprunts. Les autres comptes (frais, pénalités, régularisation…) se règlent ensuite dans la Configuration comptable de l’emprunt.
Étape 8 — Notes, puis Enregistrer
Étape 8 : objet et notes, bouton Enregistrer
Indiquez l’objet du financement et, si besoin, des notes internes. Cliquez sur Enregistrer : Arkaio crée l’emprunt et calcule son échéancier complet (capital, intérêts, assurance, solde) selon le type choisi.
Mis à jour le 17 octobre 2026